Hbo medisch secretaresse

 Wat ga je doen

Als secretaris ondersteun je de dagelijkse leiding van de hoofden van de drie afdelingen. Naast het ondersteunen van de werkzaamheden van het afdelingshoofd, assisteer je ook bij de werkzaamheden van de secretariële zorgplanner. Tijdens de vakanties ben je tevens secretaris van de afdeling klinische psychologie.

Jouw taak is:

Het afhandelen van telefoon-, post- en e-mailverkeer;

Maak afspraken in de agenda van het afdelingshoofd;

Vergaderingen organiseren, voorbereiden, opnemen en detailleren;

Bewaken van actiepunten;

Bestellingen plaatsen en facturen verwerken;

Update en beheer kwaliteit, intern en internet.

Aanspreekpunt voor collega's, ook voor ICT-vraagstukken

Ziekte- en herstelmeldingen registreren

Wij zoeken iemand die tevreden is met een halve zin. Of het nu gaat om een initiatief of een initiatief, jij kan het werk van je overnemen. Kortom een echt flexibele, ontzorgde en proactieve werkmens. Je hebt organisatorische vaardigheden en blijft effectief opereren onder tijdsdruk.

Wat neem je mee?

Wij zoeken een nieuwe collega die zich thuis voelt in een academische werkomgeving en de volgende kwaliteiten en kennis meebrengt:

Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkvaardigheden. Het beste kun je een diploma zorgmanagement of secretarieel medewerkster hebben.

Je hebt recente werkervaring als verpleegkundige en/of secretariële ondersteuning in een ziekenhuis.

Je hebt een schat aan MS Office kennis en ervaring.

Ervaring met elektronisch patiëntendossier/EPIC is een pré. Bij gebrek aan dergelijke ervaring maakt opleiding deel uit van het werkproces.

Je kunt goed omgaan met onverwachte situaties.

Gesproken of geschreven, je bent vaardig in het Nederlands. Engels moeten begrijpen.

Daarnaast ben je sociaal, besluitvaardig, attent, accuraat en flexibel. Het belangrijkste is dat je prioriteiten kunt stellen en snel kunt schakelen tussen verschillende activiteiten. Uiteraard werk je in elke situatie nauwkeurig en oplossingsgericht en kun je omgaan met privacygevoelige informatie.

Wat bieden wij jou

Een jaarcontract met als doel een vast contract.

Naast een goed basissalaris kun je ook een eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag krijgen. Bereken hier uw netto salaris.

Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving.

Wij bouwen pensioen op bij ABP en betalen 70% van de premie.

Vergoed 75% van de reiskosten van het openbaar vervoer. Kom je liever met de fiets? Dan hebben wij een goed fietsarrangement.

Waar werk je en met wie werk je samen?

Je gaat werken op de afdeling Medissche Psychologie. Je werkt nauw samen 

Met de secretaris van het afdelingshoofd en de secretaris van het verpleegplan.