Loon bachelor

Heb jij aantoonbare ervaring in secretariële ondersteuning? Ben jij servicegericht? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als secretaressemedewerker maak je deel uit van de secretariële pool en werk je samen met alle collega's in de branche. Je biedt voornamelijk administratieve ondersteuning voor het personeelsbeheerproces. Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning aan bestuur en management en treedt soms ook op als projectondersteuner van een multidisciplinair projectteam.

Activiteiten variërend van de rol van ondersteunend personeel tot personeelsmanagement zijn bijvoorbeeld:

Informatie over administratief ondersteunend personeel

Logistieke organisatie bij werving en selectie nieuwe medewerkers

Als secretaresse-assistent bestaan mijn dagelijkse werkzaamheden uit:

Ondersteunen van alle activiteiten die plaatsvinden in communicatie en casusgericht werken, inclusief het verlenen van diensten aan het postproces.

Agendabeheer van de raad van bestuur en management

Bijvoorbeeld het voorbereiden en opnemen van management- en afdelingsvergaderingen.

Fungeren als aanspreekpunt tussen management (SMT), de organisatie en externe partijen.

Prioriteren, uitzetten en/of verwerken van actiepunten.

Zoek, zoek en verzamel informatie.

Plannen bewaken en vergaderingen en beslismomenten op tijd inplannen.

Interne en externe planning van (complexe) afspraken en bijbehorende logistiek (vergaderzalen, catering, transport, etc.)

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende baan in

Volgens de door de klant geregelde reiskostenvergoeding;

Volgens de gemeentelijke cao ontvang je een marktconform salaris van 1.934 tot 2.904 euro/niveau 6;

U bouwt jaarlijks naar rato 25 vakantiedagen op en krijgt 8,33% vakantiegeld op basis van uw salaris;

Diverse gratis cursussen en seminars;

Profiteer van kortingen bij meer dan 300 sportscholen door heel Nederland;

Groepskortingen op diverse (zorg)verzekeringen;

Bemiddelen bij het einde van de opdracht of bij het einde van het dienstverband.

Wat vragen wij van u?

Je hebt een bachelor diploma 

Je hebt minimaal drie jaar secretaresse (management)ondersteunende werkervaring.

Zeer bedreven in Nederlandse tekst en geschrift.

Digitale vaardigheden: Vaardigheid in Word, Excel, Outlook, Sharepoint (online samenwerken) en OneNote.

Jouw capaciteiten en talenten:

Je werkt proactief, zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig. Je kunt heel goed samenwerken. Je bent besluitvaardig, klantgericht, helder van geest en servicegericht. Flexibele werkhouding, zowel qua taken als qua tijd.