Vacatures commercieel secretaresse

 

Jouw uitdaging

Voor een van onze vestigingen werken zo'n 100 enthousiaste vakmensen en zoeken wij een secretaresse die 40 uur per week werkt ter ondersteuning. Je werkt samen met een andere secretaresse en bent verantwoordelijk voor een groot aantal secretariële en ondersteunende werkzaamheden op de afdelingen Accounting en Business Consulting, Tax Consulting en Audit en Assurance. Als ondernemend secretaresse bied je uitgebreide, professionele en hoogwaardige ondersteuning en voer je dit werk met veel plezier uit. Op termijn is dit een functie met doorgroeimogelijkheden.

Je bent afdelingssecretaris en/of administratief ondersteunende werkzaamheden:

Bewerken en ordenen van jaarrekeningen en overzichten;

Opstellen van rapportages en andere verzenddocumenten;

De supportafdeling handelt inkomende en uitgaande post af;

Verantwoordelijk voor een correcte archivering op de afdeling;

Verantwoordelijk voor kopieeractiviteiten, zoals mailing;

Zorgen dat alle benodigde kantoorbenodigdheden op de afdeling aanwezig zijn;

Ondersteuning bieden bij de organisatie van bedrijfsactiviteiten;

Je regelt interne afspraken;

En waar nodig voor andere locaties werken;

Indien mogelijk vervang je de secretaris van een afwezige collega.

Dit ben jij

Voor deze functie is het van belang dat je representatief bent qua taalgebruik en uitstraling. Ook onder werkdruk kun je normaal werken. Daarnaast werk je graag in teamverband.

Je hebt ook:

Volledige secretaresseopleiding (minimaal MBO niveau 4);

Ruime ervaring in verschillende automatiseringsprogramma's en kantoorsuites;

Numeriek begrip;

Eerlijke en voorzichtige houding;

Uitstekende Nederlandse schrijf- en schrijfvaardigheid;

Kennis van het Engels;

Goede uitdrukkings- en communicatieve vaardigheden.

Dit is wat wij bieden

Bij globalrecruitment.info werken we hard, maar letten we goed op de balans tussen werk, studie en privé. Wij vinden het minstens zo belangrijk dat je jezelf professioneel en persoonlijk blijft ontwikkelen. 

Uiteraard voorzien we je van een goed salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

Besteden;

Vergoeding van maximaal 25,00 euro per maand voor het abonnementsgeld voor sportscholen in de regio;

Zorg voor aantrekkelijke pensioenregelingen;

Om goed te kunnen werken krijg je van ons een laptop of tablet. Daarnaast geloven we dat er inspanning en ontspanning is. Hierdoor krijg je 32 dagen fulltime vakantie van ons. Is dit niet genoeg? Dan kunt u ervoor kiezen om 15 extra vakantiedagen per jaar in te kopen. In mei ontvang je 8,33% vakantietoeslag.