Administratief assistent


 

Beschrijving van de baan

32-40 uur per week.

Passende opleiding met minimaal HBO-niveau.

Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.

Globalrecruitment.info richt zich op de dialoog tussen schijnbaar tegenstrijdige; natuur en technologie, wetenschap en emotie, sciencefiction en realiteit. De natuur is de belangrijkste inspiratiebron en innovatie en technologie sturen het creatieve proces aan. Onze studio is internationaal georiënteerd en staat aan de top van de creatieve wereld.

In onze studio op verschillende vestigingen werken we met meer dan 100 mensen en zijn continu kunst en installaties aan het ontwikkelen en produceren voor verkoop over de hele wereld.

 

Beschrijving van de baan

Als personal assistant (PA) ondersteun je artiesten en help je hen hun tijd optimaal te benutten door secretariële en administratieve werkzaamheden uit te voeren.

Verantwoordelijkheden omvatten:

• Organiseren en bijhouden van agenda's en afspraken;

• Inkomende e-mails verwerken, voorselecties maken en soms helpen bij de opvolging

• Communicatie namens de kunstenaar;

• Screen oproepen, vragen en verzoeken, en handel ze indien nodig af;

• Host de studio, ontmoet en begroet bezoekers;

• Regelen van reizen, visa en accommodatie, evenals verwerkingskosten en ontvangstbewijzen

• Achtergrondonderzoek doen en onderzoeksresultaten presenteren;

• Zorg ervoor dat de artiesten volledig zijn voorbereid op de bijeenkomst;

• Office management taken, zoals: ontwerp en onderhoud van kantoorsystemen, inclusief data

• Beheer, archivering en beheer van computerhardware en -software;

• Onderhoud van sociale netwerken

• Boek zakelijke en privé-evenementen

• Maatschappelijke participatie in management

• Lunchbereiding

• Privé financieel beheer

• Laat oprichters op de hoogte blijven van belangrijke wereldwijde evenementen

PA opereert in ons kantoorteam dat bestaat uit operationeel directeur, personeels- en studiomanagers, communicatiedirecteuren, toekomstige projectdirecteuren en financieel directeuren. De PA rapporteert direct aan de artiest en indirect aan de directeur bedrijfsvoering.

Vereiste vaardigheden en kenmerken

• Nauwkeurige en gestructureerde medewerkers

• Onafhankelijk, georganiseerd en goed in plannen

• Zeer goede sociale en communicatieve vaardigheden, in staat om te communiceren met hoogwaardige en veeleisende klanten en contacten

• Vaardig in kantoorsoftware zoals Word, Outlook en Excel.

• Kennis van Photoshop, Illustrator en Indesign strekt tot aanbeveling

• Perfecte beheersing van Engels en Nederlands in schrijven en schrijven

• Andere taalvaardigheden worden gewaardeerd

• Discretie en vertrouwelijkheid

• Flexibele werkhouding

• Comfortabel in de steeds veranderende dynamische omgeving

• Compressief

• Kennis en interesse in de internationale kunstwereld

Als je geïnteresseerd bent, ontvangen we graag je motivatiebrief en foto-cv naar globalrecruitment.info

Reacties

Populaire posts