Vacature Secretaresse
Werk als secretaresse
Als secretaresse is je belangrijkste zorg om anderen te
verlichten en te ondersteunen. Meestal moet je taken uitvoeren zoals het
opstellen van brieven, het beheren van inkomende en uitgaande berichten, het
beantwoorden van e-mails, het beantwoorden van oproepen, het bijhouden van
agenda's, het voorbereiden van vergaderingen of het opnemen van notulen: een
breed scala aan taken. Jouw taak is om het overzicht te bewaren en alles tot in
de puntjes te regelen, dus je moet nauwkeurig zijn, goed plannen en omgaan met
tijdsdruk.
Waar ga je werken?
Als secretaresse kun je voor alle soorten bedrijven werken:
overal waar je de ondersteuning van je leidinggevende nodig hebt. Je kunt
bijvoorbeeld in de private sector werken, maar ook de publieke sector heeft
goede secretaresses hard nodig. Daarnaast worden er ook expertfuncties voorzien
om bijvoorbeeld als juridisch secretaresse op te treden. Zo vindt u altijd een
bedrijf dat aan uw wensen en kwaliteit voldoet.
Waar ben je goed in?
Om succesvol te zijn als secretaresse is het belangrijk dat
je zelfstandig werkzaamheden kunt uitvoeren omdat je meestal de enige bent die
je leidinggevende ondersteunt. Ik hoop echter ook dat je goed kunt samenwerken,
omdat je vaak contact hebt met andere collega's in de organisatie. Je vindt het
leuk om dingen tot in de puntjes te organiseren en kan ook goed plannen om aan
het eind van de dag alle taken goed af te ronden.
Je bent accuraat in de administratie en werkzaamheden voer
je tot in de puntjes uit. Je bent klantvriendelijk aan de telefoon. Ook onder
druk kun je goed werken en vind je het niet erg om anderen te dienen.
Waarom zou je secretaresse worden?
Als je begint als secretaresse, werk je altijd samen met
andere mensen, zoals je leidinggevende, collega's op andere afdelingen en
(externe) klanten. Daarnaast heb je altijd te maken met een grote diversiteit
aan taken, die naarmate je meer ervaring opdoet steeds complexer worden. Zo
houd je je als eerste secretaresse voornamelijk bezig met het beantwoorden van
telefoontjes en het afhandelen van administratieve taken, maar ga je na verloop
van tijd meer verantwoordelijkheden op je nemen en ga je dus ook complexere en
diversere werkzaamheden ondernemen. Op termijn kan je doorgroeien naar de
functie van directiesecretaresse.
Als secretaresse moet je kunnen omgaan met goede
arbeidsomstandigheden. Zo werk je altijd overdag en doordeweeks zodat je 's
avonds en in het weekend genoeg tijd hebt. Daarnaast zijn er meestal parttime
en fulltime mogelijkheden. Salarissen en extralegale voordelen variëren van
klant tot klant, maar bij ons kun je altijd vertrouwen op:
• 24 feestdagen
• 8% vakantiegeld
• Pensioenopbouw
• Het recht op collectieve zorgverzekering