Vacatures Secretaresse

 

Beschrijving van de baan

Wie zijn we

Wij zijn een middelgrote organisatie waar communicatiekanalen kort zijn en collega's heel nauw samenwerken. We zijn open, nuchter en weten van aanpakken, zodat we ons kunnen focussen op onze propositie: Just Good Care bieden!

 

Wat ga je doen

Het team bestaat uit 2 teamsecretarissen en wij zoeken een derde collega om hen te ondersteunen en assisteren.

Als secretaresse voer je administratieve taken uit, plan je afspraken, verstuur je brieven, voer je diverse controles uit en maak je waar nodig notulen van vergaderingen. Daarnaast kun je het soms als vervanging gebruiken bij de receptie.

Je werkschema is als volgt: dinsdagochtend, om de twee woensdag, donderdag en vrijdag.

 

Werkvereisten

jij hebt:

Secretaresse of administratieve opleiding MBO-3

Relevante werkervaring op het gebied van secretariële en administratieve werkzaamheden

Ervaring met efficiënte agendaplanning en werkplanning

De gebruiker beter leren kennen

De kennis van het maken van aantekeningen.

Goed typevermogen

Uitgebreide kennis en ervaring hebben met geautomatiseerde gegevensverwerking en tekstverwerking (Word, Excel).

je bent:

 

Klantgericht, makkelijk bereikbaar

nauwkeurig

Flexibel en kan makkelijk inspelen op veranderingen

Besluitvaardig, positief, methodisch en expressief

Creatief in je werkwijze op een nuchtere manier

Academisch.

Wat krijg je ervoor terug?

Werken in een klein gemotiveerd team.

Mogelijkheid om te promoveren naar de functie van teamsecretaris in FWG 35.

Het arbeidscontract van een jaar kan worden verlengd.

Het salaris bij een voltijdbaan (FWG 30-CAO GGZ) ligt tussen de 1.798 euro en 2.677 euro.