Administratief medewerker onderwijs vacatures
Functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot, iemand die altijd
alles onder controle heeft, dan ben jij de collega die wij zoeken. Wij zijn op zoek naar een gepassioneerde en accurate collega om ons team te
versterken.
Functie De medewerkers van het Examenbureau zijn
verantwoordelijk voor de uitvoering van de workflow rond de voorbereiding, het
beheer en de evaluatie van alle examens. Daarnaast faciliteer je de
examencommissie bij het vaststellen van de uitslag. Daarnaast stel je als
examenmedewerker de verschillende locaties, studie- en studentendecanen,
studenten en hun ouders/verzorgers van globalrecruitment.info op de hoogte van het examen
en rooster.
Deze functie omvat:
Examenregistratie regelen en begeleiden;
Verspreid voltooide examenopdrachten en bewaken van de
beoordelingsdeadline;
Regel het beheer en de evaluatie van alle examens volgens
het examenplan;
Opstellen van een examenrooster;
Regelen van acceptatie- en evaluatiefaciliteiten;
Tijdig relevant personeel uitnodigen en informeren over
beheer en evaluatie;
Ondersteunen van het acceptatieproces;
Opstellen van het resultaatrapport;
Kopieer en archiveer het gemaakte werk, ingevulde
evaluatieformulieren en overeenkomsten;
Voer de testscore van elke student in het studierapport in;
Coördineren van het proces van het maken en uitgeven van
diploma's
Werkvereisten
De medewerkers van het examenbureau voldoen aan de volgende
functie-eisen:
Functie-eisen: Vereiste bekwaamheid:
De HBO-opleiding richting administratie of secretaresse
hebben afgerond;
Ruime ervaring in administratieve functies, bij voorkeur
werkzaam in een dienstverlenende organisatie;
Weet hoe je dingen aan moet pakken en blijf kalm tijdens de
drukke examenperiode;
Spreek en schrijf uitstekend Nederlands;
Nauwkeurige verwerking van gegevens;
Vaardig in Word en Excel;
Begrijp relevante wet- en regelgeving;
Kan duidelijk communiceren;
Servicegericht, waarbij het eigen organisatiebelang niet uit
het oog wordt verloren;
Kan plannen en logistiek;
Kan de kwaliteit van management en evaluatie bewaken;
Bekend met de testorganisatie (aanvullende punten).
Vereiste vaardigheid
Klantgericht;
Plannen en organiseren;
nauwkeurigheid;
Expressiviteit
Rechtop;