Secretaresse Vacature

Het plannen van evenementen daarnaast het helpen organiseren zijn je tweede natuur, je bent stressbestendig, je houdt overzicht en je hebt uitstekende sociale vaardigheden. Herken je jezelf in deze tekst? Dan lossen we graag de (nieuwe) uitdaging voor je op! In verband met de ontwikkeling van onze organisatie zijn wij op zoek naar een secretaresse.

 

Werkweek op basis van 40 uur

In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je ontvangt bezoekers, heet ze van harte welkom en zorgt ervoor dat ze met een glimlach aan het bezoek terugdenken. Naast het ontzorgen van onze gasten, houd je je ook bezig met het afhandelen van telefoontjes en het beantwoorden van vragen via e-mail. U kunt vergaderruimtes reserveren en de agenda beheren. Daarnaast neem je deel aan:

Behandelen van inkomende en uitgaande post;

Kantoorartikelen en consumptiegoederen bestellen;

Vacatures op de website plaatsen;

Schik geschenken binnen en buiten;

Onderzoeks- en ondersteuningsactiviteiten op het gebied van marketing;

Ondersteunende werken;

Ondersteuning rekenwerk;

Kwaliteitscontrole verstuurt offertes en brieven.

wie ben je?

iedereen is uniek. Maar hoop dat je een beetje unieker bent dan anderen. Omdat je hebt of bent:

 

De MBO-opleiding afronden onder begeleiding van de secretaresse/receptioniste;

Proactief en zelfredzaam zijn;

Sterk organisatorisch vermogen, sterk vermogen om druk te weerstaan;

Onuitputtelijke energie;

Servicegericht en behulpzaam;

Je hebt een goed begrip van MS Office-softwarepakketten;

Wees op tijd, let op details en bewaak de kwaliteit.

 

Wat bieden wij?

Zelfstandige functie;

Marktconform salaris en 8% vakantiegeld;

25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (fulltime werken);

Een open, informele en academische werkomgeving met een kort team;

pensioenregeling van PMT.