Administratief bediende

 

Beschrijving van de baan

De ordercoördinator is verantwoordelijk voor de materieel (uitrustingsstukken) besteldocumenten, van gereedschapsbestelling, levering tot klantfactuur (in de machine of externe klanten).

 

Hoofdmissie

 - Beheer klantorders op basis van ordertype (eindklant of gereedschappen verkocht met de machine).

-Bestel tools bij CAT of externe leveranciers.

-Accessoire installatiebeheer (indien nodig).

-Bezorgd transport regelen.

-Facturering.

 

contour

-Je kunt zelfstandig of in teamverband werken, je blijft altijd rustig en begrijpt de situatie onder alle omstandigheden. Kortom, je bent een administratieve duizendpoot.

-Je kan op een professionele manier (schriftelijk/mondeling) communiceren met verschillende partners (klanten, collega's...)

- Nederlands en Frans spreken/schrijven is voor jou geen probleem en je hebt een goede kennis van technisch Engels.

-Je bent bedreven in PC en begrijpt dat AS400 een troef is.

 

De informele werkcultuur is geheel aan jou. Je werkt zelfstandig, zelfverzekerd en daadkrachtig.In je dagelijkse werk uit je passie voor samenwerking, techniek en teamwork.

Werkgerelateerde vaardigheden

• Opvolgen met klanten of leveranciers en oplossingen voorstellen voor problemen (levering, garantie, regelgeving...)

• Uitvoeren van administratieve of commerciële activiteiten op internationale schaal

• Bestelling registreren Controleer voorwaarden (levertijd, verpakkingswijze, etc.) Klant of verkoper informeren

• Klant: Midden- en Kleinbedrijf (MKB)

• Onderzoek de technische en commerciële vereisten van de klant (productietijd, productbeschikbaarheid, kosten...)

• Kostenramingen maken Technische en commerciële gegevens doorgeven aan klanten, verkopers... (abonnementen, prijzen, betalingen...)

• Opvolgen van de betaling van de bestelling (voorwaarden, facturen, enz.) of overmaken naar gerelateerde afdelingen (boekhouding, juridische zaken, enz.)

Reacties

Populaire posts