Vacature Directiesecretaresse

 

Beschrijving van de baan

Achter elke directeur en schoolleiding staat een... uitstekende secretaresse. Dankzij jouw organisatiestructuur kan onze directeur alle werkzaamheden goed uitvoeren samen met de schoolleiding.

 Als directiesecretaresse ben je de extra ogen, oren en handen van de directeur. Je hebt een hecht geïntegreerd team gevormd. Samen met je collega secretaris van de afdeling schoolmanagement maak je deel uit van het directiesecretariaat.Door alle verschillende taken samen uit te voeren, kun je de last voor de directeur en schoolbestuurders volledig verlichten. 

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Verantwoordelijk voor het regelen van het reilen en zeilen van het secretariaat en het coördineren van facilitaire zaken

• Ondersteun de opdrachtgever en verminder de last van de opdrachtgever door mailboxbeheer

• Verzorgen, behandelen en beheren van post, e-mails, agenda's en telefoontjes van het secretariaat

• Opstellen van brieven en beleidsstukken op basis van het conceptconcept

• Wijzigingen verwerken in HR2Day

• Organiseren van vergaderingen, werkvergaderingen, grote congressen

• Algemene taken uitvoeren op het directiesecretariaat

Hoe druk je het ook hebt, je professionaliteit zal je vriendelijk houden. Het is belangrijk om anderen graag te steunen. Je denkt actief mee met de schoolleiding om oplossingen te vinden voor problemen en krijgt energie van het organiseren van alles tot in de puntjes. Je kunt grote en kleine zaken duidelijk van elkaar onderscheiden en je kunt gemakkelijk prioriteiten stellen. Je hebt de nodige organisatorische sensitiviteit, weet wanneer je wat moet zeggen en gaat eerlijk om met vertrouwelijke informatie.

Werkvereisten

Wij zoeken zo'n collega:

• Sterke communicatieve vaardigheden in schrijven en schrijven;

• Kunnen plannen en organiseren;

• Kan schakelen tussen verschillende niveaus;

• Gevoel voor humor hebben en een sterk vermogen om stress te weerstaan;

• Kwaliteit benadrukken, zelfstandig kunnen werken en eerlijk zijn;

• Ervaring in soortgelijke functies is bij voorkeur;

• Tact, goed in luisteren en vragen stellen en klantvriendelijk;

• Minimaal MBO+ werk- en denkvaardigheden.

 

werkomgeving
De arbeidsvoorwaarden voldoen aan CAO VO.
 
Aanmeldingsinformatie 
Je kunt je brief en cv via globalrecruitment.info via onderstaande knop.

Reacties

Populaire posts