Vacature Directiesecretaresse
Beschrijving van de baan
Achter elke directeur en schoolleiding staat een...
uitstekende secretaresse. Dankzij jouw organisatiestructuur kan onze directeur
alle werkzaamheden goed uitvoeren samen met de schoolleiding.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
• Verantwoordelijk voor het regelen van het reilen en zeilen
van het secretariaat en het coördineren van facilitaire zaken
• Ondersteun de opdrachtgever en verminder de last van de
opdrachtgever door mailboxbeheer
• Verzorgen, behandelen en beheren van post, e-mails,
agenda's en telefoontjes van het secretariaat
• Opstellen van brieven en beleidsstukken op basis van het
conceptconcept
• Wijzigingen verwerken in HR2Day
• Organiseren van vergaderingen, werkvergaderingen, grote
congressen
• Algemene taken uitvoeren op het directiesecretariaat
Hoe druk je het ook hebt, je professionaliteit zal je
vriendelijk houden. Het is belangrijk om anderen graag te steunen. Je denkt
actief mee met de schoolleiding om oplossingen te vinden voor problemen en
krijgt energie van het organiseren van alles tot in de puntjes. Je kunt grote
en kleine zaken duidelijk van elkaar onderscheiden en je kunt gemakkelijk
prioriteiten stellen. Je hebt de nodige organisatorische sensitiviteit, weet
wanneer je wat moet zeggen en gaat eerlijk om met vertrouwelijke informatie.
Werkvereisten
Wij zoeken zo'n collega:
• Sterke communicatieve vaardigheden in schrijven en
schrijven;
• Kunnen plannen en organiseren;
• Kan schakelen tussen verschillende niveaus;
• Gevoel voor humor hebben en een sterk vermogen om stress
te weerstaan;
• Kwaliteit benadrukken, zelfstandig kunnen werken en
eerlijk zijn;
• Ervaring in soortgelijke functies is bij voorkeur;
• Tact, goed in luisteren en vragen stellen en
klantvriendelijk;
• Minimaal MBO+ werk- en denkvaardigheden.
De arbeidsvoorwaarden voldoen aan CAO VO.
Aanmeldingsinformatie