Assisterend academisch personeel

Bedrijfsprofiel

Kom jij het bestuurssecretariaat versterken?

Het bedrijf is een van de grootste werkgever van Nederland met ruim 10.000 medewerkers zetten zich in voor verpleging, onderzoek, training en onderwijs, met een gemeenschappelijk doel: het creëren van een gezonde toekomst.

Functieomschrijving

Secretariële en administratieve taken: agendaplanning en -beheer, opstellen van presentaties, notities en brieven, voorbereiding van educatieve activiteiten, presentaties en promoties; besluitvorming en managementondersteuning en administratieve activiteiten (planning en voorbereiding van vergaderingen; opstellen van agenda's; verzamelen, beheren en archiveren vergaderingen Documenten; notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten). -Ondersteunende en uitvoerende werkzaamheden, zoals het verwerken van toegangsverzoeken, administratieve ondersteuning van recruiters, verwerken van aangiften, etc.;

Ontvangen van bezoekers en organiseren van bijeenkomsten;

Algemene werkzaamheden, zoals het beantwoorden van telefoongesprekken, het verspreiden van post, etc.;

Voorzieningen en voorzieningen regelen.

Werkvereisten

Je hebt de opleiding secretaresse afgerond

Je hebt secretariële ervaring in een grote organisatie; -Je hebt een schat aan kennis op het gebied van automatiseringssystemen, met name MS Office. Je bent stipt en nauwkeurig

Je bent representatief en je bent communicatief sterk;

Naast bovenstaande eisen zijn ook flexibiliteit en drukvastheid van belang.  Je bent flexibel en kan snel anticiperen tussen onderwerpen en je moet sterke vaardigheden hebben op het gebied van procesbewaking en tijdbeheer. Je moet uitstekende Nederlandse vaardigheden hebben, evenals een goede Engelse woordenschat en schrijfvaardigheid.

Werkomgeving

Vanaf november ben je fulltime secretaresse voor minimaal 3 maanden. Je ontvangt een totaal uurloon van 15,53 euro afhankelijk van jouw werkervaring

Een werkweek is 36 uur. Reiskosten worden niet vergoed.