Wat is een secretaresse

 

Een secretaresse (positief: secretaresse-assistent) is een persoon die secretariële werkzaamheden verricht in een kantoor of praktijk. De directiesecretaresse ondersteunt specifiek het bestuur van de organisatie. De functie van de officemanager is vergelijkbaar met die van de secretaresse, maar er zijn verschillende interpretaties. De managementassistent overlapt ook met de secretaris. In de praktijk worden deze termen vaak door elkaar gebruikt.

Wat doet de secretaris?

De secretaris voert ondersteunende taken uit voor de directie, managers, afdelingen of de hele organisatie. Welke taken zij uitvoeren en welke verantwoordelijkheden zij hebben, hangt voor een groot deel af van de organisatie waarin zij werken. In de ene organisatie houden ze zich alleen met strikte secretariële zaken, terwijl ze in andere organisaties soms veel personele en facilitaire verantwoordelijkheden op zich nemen.

 Het volgende kan onderdeel zijn van de functie:

• Agenda beheren

• Bezoekers ontvangen

• Antwoord op e-mail

• Inkomend en uitgaand telefoonverkeer afhandelen

• Inkomende e-mail verwerken

• Facilitaire ondersteuning bieden

• Vergadernotulen plannen, voorbereiden en opnemen

• Bereid en specificeer de verklaring

• Rapporten, brieven en memo's opstellen

• Bestanden beheren

Belangrijke onderwerpen: Secretaresse functieomschrijving, secretaresse functie-eisen, secretaresse functieprofiel, secretaresse taken, secretaresse taken, wat een secretaresse doet, wat een secretaresse is, werken als secretaresse en secretaresse taken.

Waar werkt de secretaresse?

Waar je secretaresse wordt, hangt grotendeels af van de richting die je inslaat tijdens je opleiding. Naast de algemene leiding van de (uitvoerend) secretaris zijn er ook medische of juridische aspecten. De eerste groep zal voornamelijk werken voor bedrijven of overheidsinstanties, en werken voor het management, de raad van bestuur of specifieke afdelingen binnen deze groep. Medisch secretaresses werken natuurlijk vaker in ziekenhuizen en andere medische instellingen, terwijl juridische secretaresses werken in advocatenkantoren, notarissen, rechtbanken of juridische afdelingen.

 

Belangrijke onderwerpen: secretaresse collega's, waar werkt de secretaresse.

Hoe ben je secretaresse geworden?

Om secretaresse te worden, kun je een mbo-opleiding secretaresse volgen.