Secretarresse advocatenkantoor
Functieomschrijving
Als secretaresse van dit advocatenkantoor werk je nauw samen met officemanagers en senior secretaresses. De aard van de activiteit is heel verschillend. Het moment voordat je een borrel organiseert, het volgende moment ben je bezig met kopieeractiviteiten.
Wat zijn uw taakverantwoordelijkheden?
- Agendabeheer;
-Inbox actief beheren en onderhouden, weten hoe u ze moet prioriteren en het juiste moment voorspellen.
-Opstellen van (procedure)documenten;
- Uitvoeren van printtaken; - Meewerken aan diverse tijdelijke werkzaamheden van het secretariaat.
Het is vooral belangrijk dat je ziet en begrijpt wat er moet gebeuren. Jij bent een belangrijk onderdeel van dit proces en zorgt er samen met je collega's voor dat dit kantoor blijft groeien.
Wat neem je mee?
Om de functie van secretaresse correct te kunnen uitoefenen, heb je de volgende interne voorwaarden:
-Je hebt een (secretaresse)opleiding afgerond;
-Je beschikt over HBO werk- en denkvaardigheden;
-Je hebt een goede beheersing van Office softwarepakketten;
-Je hebt een sterke persoonlijkheid, proactief en flexibel;
- Nauwkeurig en gestructureerd werk voor je op maat maken;
-Je kunt snel schakelen, druk weerstaan en klantgericht en samenwerkingsgericht zijn;
-Nederlands heeft geen geheimen voor jou;-
Je hebt basiskennis van het Engels;
-Je bent vier tot vijf dagen per week vrij.
Wat kunt u verwachten?
- Een interessante en veelzijdige baan met ruimte voor leren en doorgroeien;
-Een fulltime werkweek (40 uur per week), mogelijk. Werkvermogen 80%.
Tijdens uitzendarbeid is de cao van toepassing op uitzendkrachten. Na de releaseperiode ontvang je een contract met de klant voor een bepaalde periode. Uiteindelijk is het doel een contract voor onbepaalde tijd;
Soort dienstverband: fulltime, onbepaalde tijd
Salaris: € 2.200,00 - € 2.500,00 per maand