Administratieve jobs Roeselare

Over functie:

 Ben jij een goede communicator en goed in plannen? Lees het dan snel! Wij op zoek naar een administratief medewerker die 36 uur per week werkt.

In deze functie zet je je in voor management ontwikkeling  en lever je professionele dienstverlening aan de doelgroep van MD.

 

De verantwoordelijkheden zijn:

 Agendabeheer;

Plannen en organiseren van bijeenkomsten

Je stelt de agenda op en zorgt voor tijdige aanlevering van documenten.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en fungeert als moderator/moderator in commissies en vergaderingen;

Een belangrijk onderdeel van het MD-advieswerk is het begeleiden van kandidaten

Werkvereisten

Voor deze functie heb je minimaal een MBO+ opleiding (bij voorkeur op het gebied van secretariële ondersteuning);

Je hebt een schat aan ervaring en plezier in het omgaan met complexe agenda's;

Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en bent goed in het schrijven van brieven/e-mails;

Je moet goed kunnen plannen en organiseren, nauwkeurig zijn en overzicht en rust kunnen bewaren;

Je moet zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheden nemen, flexibiliteit en samenwerking zijn een must;

Daarnaast ben je slagvaardig, weerbaar en een teamspeler die makkelijk verbindingen en verbindingen weet te leggen op alle niveaus binnen de organisatie;

Je hebt een hoge mate van organisatiegevoeligheid.

Functies:

VOG is onderdeel van het selectieproces;

Over het bedrijf

Bij het bedrijf ben je verantwoordelijk voor het veilig, stabiel en soepel laten verlopen van bedrijfsprocessen. Hiervoor zijn vier domeinen aangewezen: Finance, IT, Human Resources en Facility Management.

 

Binnen de human resources-groep worden drie taken uitgevoerd:

1. Vorming van het besluitvormingskader van de raad van bestuur

2. Zorgdragen voor overleg en aanspreekpunt voor de aansturing van de procuratorische diensteenheden

3. Uitvoering van personeelsbeheertaken

Het onderdeel human resource management richt zich op de derde taak van human resource concern en zoekt actief naar verbindingen met de ontwikkeling en suggesties van human resource. Bij human resource management krijgen human resource-processen gecentraliseerde ondersteuning, waaronder werving en selectie, interne controle en verantwoording, aanbevelingen voor implementatieplannen, ondersteuning voor complexe administratieve zaken.

Het human resource development team (HRD-team) richt zich op de eerste twee taken. De adviseur management development maakt deel uit van het HRD-team. 

Wat we aanbieden

36 uur per week (fulltime) werken in een uitdagende werkomgeving;

Het totale uurloon ligt tussen 16,82 euro en 22,74 euro (op basis van werkervaringsclassificatie);

Tijdelijke arbeidsovereenkomsten met uizicht op een vaste contract;

Werken via een toonaangevend uitzendbureau, gespecialiseerd in het aanbieden van unieke vacatures binnen de overheid;

Werken binnen een organisatie die bijdraagt ​​aan de Nederlandse samenleving;

Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters en human resources medewerkers;

Verhogen vakanties proportioneel;