Administratief medewerker secretariaat vacatures

 

1.    Beschrijving van de baan

Je ondersteunt de dagelijkse werkzaamheden van collega's op het secretariaat. Denk hierbij aan: het verwelkomen van leerlingen en groepen buiten, telefoneren, toezicht op de speelplaats en (beperkt) leerlingbeheer.

Invoering

Je bent een rustig persoon, makkelijk in de omgang en in staat om correct te communiceren.

Je gaat flexibel om met je taken en ondersteunt collega's waar mogelijk.

Je hebt minimaal een mbo-diploma.

Werkgerelateerde vaardigheden

Studenten opvolgen en adviseren om hun persoonlijke taken te regelen

Begeleiden van leerlingen tijdens de volgende periodes: korte pauzes, speeltijd

Beheerbestanden voorbereiden Gegevens controleren, gegevens bijwerken, retourneren of herinneren

Versleutel, sorteer en archiveer bestanden

Verwelkom en begeleid studenten tijdens pauzes, reizen, spitsuren en studieruimtes

Organiseer de opvang en opvang van studenten of studenten in onderwijsinstellingen (korte pauzes, studies, horeca, internaten,...)

Verwelkom mensen en identificeer hun problemen

Registratie, classificatie, postbrieven

Kopieer werk

Toezicht houden op de stiptheid en aanwezigheid van studenten tijdens de les, afwezigheidsgegevens controleren, ouders informeren

Beantwoord de oproep Doorverbinden met de gevraagde gesprekspartner Schrijf het bericht op

Studenten ontvangen, hun aanwezigheid controleren en toezicht houden tijdens speltijd, uitstappen,...

Begeleiden van studenten tijdens: Examen

Begeleiden van leerlingen tijdens: Schoolactiviteiten (reizen, uitstapjes...)

Individuele bekwaamheid

Inventiviteit

Klantgericht

Werk samen als een hecht geïntegreerd team

Kunnen communiceren

Volg de regels en afspraken

Zelfstandig werken

Omgaan met stress

Zich kunnen aanpassen aan veranderende omgevingen (flexibiliteit)

Heb een gevoel voor nauwkeurigheid

Werkuren op maandag en vrijdag, van 8u tot 16u.

 Contract

Tijdelijk werk (vaste optie mogelijk)

Parttime - 15 uur per week, wordt in 2 dagen afgerond

dagarbeid