Administratief medewerker onderwijs

Administratief personeel school man/vrouw

Het betreft een tijdelijke vacature voor 0,6 voltijdmedewerkers voor een langdurig dienstverband.

Ingangsdatum: 1 oktober 2021 of zo snel mogelijk.

Jouw baan als administratief medewerker

Studentenbeheer:

Je bent verantwoordelijk voor het inschrijven van nieuwe studenten en het versturen van de overeenkomstbevestigingsbrief;

Je bent verantwoordelijk voor het invullen van persoonsgegevens in het studentenbeheer volgens het gegevensformulier dat op volledigheid wordt gecontroleerd;

Je verwerkt de wijzigingen.

Score- en examenbeheer:

Je controleert de cijfers die de docent heeft ingevoerd in de SOM;

Je stelt rapportages, prestatieoverzichten, diploma's en andere rapportages op voor diverse interne en externe gebruikers;

Je verricht alle handelingen voor het juiste en ordelijke onderzoeksproces;

Je verwerkt de testresultaten.

Administratief secretaresse werkzaamheden:

Je maakt en archiveert bestanden;

Je behandelt e-mails;

Je bereidt en verspreidt intern nieuws;

Je verwerkt en verzamelt gegevens in/uit verschillende managementsystemen en stelt reguliere (standaard) managementinformatie op;

Je geeft telefonisch of schriftelijk informatie over diverse onderwerpen aan geïnteresseerden. Ondersteuning nationaal plan onderwijs:

Je biedt administratieve ondersteuning aan het schoolmanagement bij alle projecten die worden uitgevoerd in het kader van het nationaal onderwijsplan.