Jobadvertentie administratief medewerker

 

Vacatureomschrijving financiële staf:

Kunt u ervoor zorgen dat uw inkomensverklaring net als iedereen op tijd wordt opgemaakt? Ben je zelfstandig en hands-on? Ben jij ook coach? Wil je dit allemaal combineren in één functie? Dan willen we jou ontmoeten, wie weet ben jij onze nieuwe financieel medewerker bij Sircle Collection!

Ons bedrijf levert diensten op verschillende gebieden, waaronder marketing, omzet en verkoop, financiën en IT, en human resources voor onze hotels en restaurants in binnen- en buitenland.

Je werkt samen in een team van vijf personen, begeleidt en leidt junior accountants en assisteert de financial controller.

 

Hoe denken we dit doel te bereiken?

Als financieel medewerker ben je verantwoordelijk voor het volledige financiële beheer van onze conceptstore. Je bent zelfstandig verantwoordelijk voor het aansturen van het subbeheer, het coderen en controleren van de aangeleverde financiële gegevens. Daarnaast voer je correctieboekingen uit en bereid je zelfstandig reguliere kassa's en rapportages (maand-, kwartaal- en jaarwerk) voor.

Over jou

Je bent een ervaren en enthousiaste collega die snel kan wisselen;

Proactief, proactief en oplossingsgericht;

Je werkt graag zelfstandig, houdt overzicht en legt verbindingen;

Natuurlijk doe je dingen nauwkeurig, heb je een hands-on mentaliteit en een servicegerichte instelling;

Je gaat tactvol, voorzichtig en diplomatiek om met gevoelige informatie en situaties en betrokken partijen.

Centraal grootboek en subgrootboek:

Dagelijkse rapportages controleren, zo nodig aanvullen en coderen van zaken als omzet;

Facturen, bankafschriften en wekelijkse betalingen nakijken (en eventueel coderen en boeken);

Bereken en bepaal toegerekende kosten en verzamel andere items die moeten worden geboekt.

Kan debiteurenbeheer ondersteunen.

Voorbereiding voor reguliere uitschakeling:

Sluit alle grootboeken, controleer de volledigheid van de beheerskosten, evalueer tussenposities en verzoen en rapporteer;

Evalueer en verklaar de verschillen en implementeer correctie-items (zoals aangegeven door de manager);

Controleren, toevoegen en voortzetten van vaste activa in beheer;

Opstellen, controleren en interpreteren van de resultatenrekening.

Interne en externe informatievoorziening:

Verwerk data tot managementrapportages en creëer overzichten;

Voorbereiden om de goederen terug te sturen, gegevens verzamelen uit het grootboek en de afstemming controleren;

Maak een CBS-overzicht.

 

Functie-eisen Financieel personeel:

MBO/HBO werk- en denkniveau;

Minimaal 2-3 jaar relevante werkervaring als accountant of soortgelijke functie;

Je bent vijf dagen per week vrij;

Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels;

Gastvrijheid is een must, ervaring in de horeca is een pré.