Taakomschrijving personal assistant

 

Functieomschrijving

Kom naar globalrecruitment.info als persoonlijke assistent

Je houdt ervan om alles onder controle te hebben en weet als geen ander hoe je het leven van onze CEO gemakkelijker kunt maken. Als personal assistant ondersteun je de CEO's  en werk je uiteraard nauw samen met de andere personal assistant. Jouw proactieve houding, inlevingsvermogen en uitstekende mondelinge vaardigheden komen hierbij goed van pas. Heb je gevoel voor cijfers? Dan is onze CEO op zoek naar jou!

Wat doe jij?

Als personal assistant ben je rechtstreeks in contact met de CEO. Je houdt rekening met zijn agenda omdat je een expert bent in het zo efficiënt mogelijk organiseren van deze agenda. U hoeft niet alleen deadlines en planningen te bewaken. Naast agendabeheer behoren ook het lezen en ordenen van ontvangen e-mails en het verwerken van overige brieven tot je takenpakket.

Het werken met een andere persoonlijke assistent is erg belangrijk omdat de twee CEO's ook nauw samenwerken. Aangezien de meeste van deze uitwisselingen betrekking hebben op financiën, moet u ervaring of affiniteit op dit gebied hebben.

Je zit vaak voor de notulen van vergaderingenen van vergaderingen en weet als geen ander hoe je tot de kern van het probleem kunt komen. Dit is ook een belangrijk kenmerk van je andere werk, want ook het organiseren van presentaties, reizen en activiteiten behoort tot je takenpakket.

Wat vragen we?

Uiteraard een grote flexibiliteit, enthousiasme, gevoel voor humor en universitaire geest! Maar we hopen ook dat je:

 

  • Minimaal een volledig hbo-diploma hebben (diploma hebben is een pré)
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in soortgelijke functies.
  • Affiniteit en/of ervaring met financiën.
  • Vaardig in schrijven en schrijven in het Nederlands en Engels.
  • Kan fulltime werken.
  • Eerlijk, representatief en punctueel.
  • Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel hebben.
  • Kan goed samenwerken, maar kan ook zelfstandig taken uitvoeren.
  • Vaardig in Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint en Word).

Wat bieden wij?

  • Naast het feit dat je rechtstreeks samenwerkt met de CEO, zijn professionaliteit, motivatie en integriteit essentieel.
  • Uitdagende en diverse functies vervullen in een snelgroeiend bedrijf.
  • Werken in een internationale omgeving.
  • Centrale ligging, 30 minuten van Amsterdam en Utrecht.
  • U kunt gezonde lunches en gratis fruit bestellen.
  • Een prettige werkomgeving met de beste collega's.

 

Werkuren:

Als je fulltime werkt, werk je acht uur per dag. Bij ons in het bedrijf hebben we een flexibele starttijd tussen 08.00 en 10.00 uur, maar we moeten natuurlijk wel overleggen met de CEO en collega's. Het kan ook zijn dat er een bijeenkomst wordt gepland op een plek waar je moet zijn, en je bent er natuurlijk op dat moment. Kortom, we hopen ook dat je flexibel kunt reageren'.