Medewerker medisch secretariat
Over deze functie
Als medisch secretaresse van het afdelingssecretariaat werk
je in een ziekenhuis. Op deze afdeling werk je samen met andere medisch
secretaresses en managementassistenten. Je werk omvat het verwerken van brieven
in Hix-Post, het verwerken van e-mails, het beantwoorden van telefoontjes, het
verwerken van informatie, het invoeren van rapporten via een bandrecorder, het
inhuren van administratieve ondersteuning voor stagiaires en het assisteren van
artsen.
Daarnaast kunt u ook bezoekpassen en dokterscodes voor
arts-assistenten en stagiaires regelen. Tijdelijke problemen en problemen
hebben uw aandacht getrokken. Door deze verandering in taken moet je snel
kunnen schakelen tussen activiteiten en prioriteiten stellen.
Als medisch secretaresse dien je het overzicht te bewaren en
vriendelijk te zijn in de communicatie met collega's en externe partijen. Tot
slot hopen we dat u de bottleneck in het secretaresseproces kunt identificeren
en actief meedenkt over hoe u dit kunt verbeteren.
Wat moeten we jou bieden?
Samen zijn we professioneel! Door onze expertise op het
gebied van zorg en welzijn staan wij in contact met alle zorginstellingen en
welzijnsorganisaties in uw regio. Het is ons doel om jouw wensen en eisen
voor de nieuwe baan te realiseren!
Wat wij aanbieden:
Uitgebreide briefing met om uw
wensen en ambities te bespreken;
Nationaal ziekenhuisnetwerk;
Persoonlijke begeleiding voor de volgende stap in je
carrière;
Tijdslimiet, onbepaalde tijd contract, engineering contract of ZZP contract;
Marktconform salaris volgens de reglementen van Cao
Ziekenhuis;
Reiskostenvergoeding;
De goede pensioenregeling van Stipp Pensioen;
Trainingen en cursussen;
Mogelijkheid tot bedrijfswagens.
Wat verwachten we van jou?
Je hebt een mbo-diploma als medisch secretaresse;
Je hebt aantoonbare werkervaring op het
ziekenhuissecretariaat en werkervaring op de juridische afdeling of de medische
afdeling (pre-);
Je spreekt vloeiend Nederlands, zowel gesproken als
geschreven;
Je staat heel sterk in de organisatie: ook als je het druk
hebt kun je prioriteiten stellen en het overzicht behouden;
Je bent een teamspeler, patiëntgericht, representatief,
sociaal en vriendelijk;
Je kunt goed samenwerken met andere medisch secretaresses;
Je kunt 32-36 uur parttime werken.
Over ons