Secretariaatsmedewerker onderwijs vacatures



Over functie:

Als beheerder ben je verantwoordelijk voor het registreren en archiveren van inkomende en uitgaande documenten uit het centrale archief, rekening houdend met de verschillende klanten aldaar. Daarnaast zorg je dat interne post tijdig kan worden verwerkt. Naast deze beheertaken kunt u ook oproepen beantwoorden en kiezen welke oproepen naar elke manager worden doorgeschakeld. De meeste van deze telefoongesprekken zijn in het Duits. In de werkgebieden van onze opdrachtgevers bevinden zich diverse opdrachtgevers in Nederland, België en Duitsland.

 

Daarnaast bestaan ​​jouw verantwoordelijkheden uit:

Aan- en afwezigheidsregistratie in SAP HRM;

Beheer licenties en contracten (dit is het meeste werk);

Beheer abonnementen;

Bestelling, registratie, controle en factuurcontrole;

Postprojecten evalueren op basis van de aard, het belang en de prioriteit van het verwerken van aanvullende informatie;

 

Verwerk het dossier of lever het in bij de beheerder of anderen.

Wat we aanbieden

Wij bieden jou deze uitdagende administratieve baan graag aan! Naast diverse werkzaamheden kun je een beroep doen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

Uit het salaris verkregen op basis van je eerdere werkervaring blijkt dat je totale maandinkomen tussen de 2400 en 2800 euro ligt;

Werktijden tijdens kantooruren;

Je gaat fulltime aan de slag en bij goed functioneren krijg je een vast contract;

Reiskostenvergoeding van 0,19 cent per kilometer;

Een baan voor langere tijd.

Functie-eisen

Om jouw functie goed te kunnen uitoefenen, zijn wij op zoek naar administratief personeel met de volgende capaciteiten:

mbo-opleiding richting bestuurskunde, rechten of secretaresse;

Je hebt eerder werkervaring opgedaan in een zakelijke omgeving;

Master Nederlandse en Engelse woordenschat en schrijven, Duitse woordenschat;

Je kan fulltime en flexibel werken;

Vaardigheid in het gebruik van verschillende MS-Office-softwarepakketten;

Als u ervaring heeft met het gebruik van CORSA en EXACT, des te beter.

Reacties

Populaire posts