Management assistente vacature



Functieomschrijving

Jij bent de secretaris van de virtuele pool. In deze full-service secretaressefunctie ondersteun je senior managers en directeuren op afstand. Senior managers en directeuren zitten niet op kantoor, ze werken op verschillende locaties in Nederland. Je werkt in een team van 4 administratief medewerkers.

U kunt per e-mail en telefoon contact met ons opnemen. Om deze functie goed te kunnen vervullen, dien je over daadkrachtig karakter en doorzettingsvermogen te beschikken. Je hebt al enige secretariële werkervaring, met name agendabeheer en planning. Je bent organisatorisch sterk en flexibel, houdt overzicht en stelt prioriteiten.

Wanneer je voor een virtuele pool werkt, is geen dag hetzelfde, kan de planning regelmatig veranderen en is het senior management niet altijd even goed te bereiken. Je rapporteert samen met je collega aan de teamleider.

 

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

Zelfstandig het belverkeer afhandelen en de relevantie en prioriteit van senior managers evalueren;

Onderhouden van contacten met interne en externe relaties;

Voorbereiden, plannen, organiseren en opnemen van vergaderingen en discussies;

Verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen en organiseren van (interne) klantgestuurde kleine en middelgrote bijeenkomsten en evenementen;

Plan en organiseer zakenreizen, reisdocumenten en hotelreserveringen.

Bieden van inhoudelijke ondersteuning;

Specifieke rapportages verstrekken;

Accepteer pakketten en portokosten;

Identificeer knelpunten in de werkuitvoering en bespreek deze met de leidinggevende.


Werkvereisten

Minimaal de opleiding tot secretaresse op mbo-niveau;

Minimaal 2-4 jaar relevante secretaresse ervaring;

Vaardig in Nederlands en Engels schrijven en schrijven;

Bekend met Office programma's Word, Outlook, Excel en PowerPoint;

Stressbestendig en nauwkeurig kunnen werken;

Servicegericht, servicegericht;

Actief en zelfstandig kunnen werken;

Wees flexibel en stel de juiste prioriteit in.

 

Wat bieden onze klanten?

40-urige werkweek functie;

Deze functie is vast;

De werktijden zijn van 8.30 uur tot 17.00 uur;

Salarisbereik: 2.000-2.600 euro, op basis van 40 uur;

Salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring;

Een goede pensioenregeling met een contract;

Jaarlijks winstdeling via contract;

De reiskosten worden vergoed.

Bedrijfsprofiel

 Onze opdrachtgever is een bekend internationaal bedrijf gevestigd in verschillende steden.

Je komt te werken op ons hoofdkantoor. De organisatie is een professionele omgeving waar ambitie wordt gewaardeer en veel ruimte is voor innovatie en onafhankelijkheid.

Reacties

Populaire posts