Polyvalent administratief medewerker



Functieomschrijving

Verstuur uitgaande brieven via e-mail en post.

Binnenkomend telefoonverkeer aannemen, eerstelijns reactie geven en zo nodig doorschakelen naar de tweede lijn.

Agendabeheer en vergaderorganisatie.

Administratieve assistentie boekhouding.

Onderhouden van websites van klanten.

Ondersteuning bestandsbeheer.

 

Invoering

Je spreekt en schrijft goed Nederlands en hebt een praktische kennis van het Frans.

Je bent een teamspeler en communiceert goed.

Je bent zeer resultaatgericht en proactief.

Je bent een energiek, klantgericht persoon met sterke communicatieve en sociale vaardigheden.

Je bent erg voorzichtig.

U kunt gebruikmaken van actuele IT-tools (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).

Je werkt ordelijk en zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging.

Je werkt 5 dagen per week.

Je hebt een rijbewijs B.

Werkgerelateerde vaardigheden

Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigen, documenten voorbereiden, kamers boeken...)

Bestanden verwerken en volgen (compileren, samenvatten, bestanden bijwerken...)

Organisatieleider of werknemersafspraken en plannen om oproepen en bezoekers te filteren

Documenten invoeren, brieven verwerken en e-mail beheren

Persoonlijke bekwaamheid

Het vermogen hebben om te leren

Werk samen als een hecht geïntegreerd team

Kunnen communiceren

Klantgericht

Volg de regels en afspraken

Resultaatgericht

Zich kunnen aanpassen aan veranderende omgevingen (flexibiliteit)

Plan (= organisatie)

Omgaan met stress

Heb een gevoel voor nauwkeurigheid


Aanbod

Een contract van onbepaalde duur.

Competitief salaris en extralegale voordelen.

Passende permanente educatie.

Een job met de nodige diversiteit en verantwoordelijkheidsgevoel.

Werk dat uitdagend genoeg is in een enthousiaste werkomgeving.

Reacties

Populaire posts