Functiebeschrijving secretaresse

Functie

Werken in het park

type contract

oefening

werk uren

Fulltime/fulltime

Functieomschrijving

Als telefoniste op ons kantoor bied je administratieve en secretariële ondersteuning aan de directie van globalrecruitment.info. Daarnaast ben je voor, tijdens of na het verblijf het eerste telefonische aanspreekpunt voor onze gasten om vragen te stellen. De centrale kantoorafdeling verschijnt op het kritieke gastmoment. Dit betekent dat de medewerkers op deze afdeling volgens een rooster zijn ingedeeld (7 dagen per week, ook 's avonds tot 21.00 uur).

Als telefoniste in het praktijkcentrum:

• Inkomende oproepen beantwoorden en indien nodig doorsturen naar andere afdelingen

• Beantwoord WhatsApp-berichten en e-mails van gasten

• Je geeft gasten correcte informatie over het park en de omgeving.

• Verwerk uw reserveringen voor zwembadtickets en eventuele reserveringen. Andere faciliteiten.

• Zorgdragen voor een correcte afhandeling van klachten en storingen en het verstrekken van relevante informatie.

• Je voert lichtgewicht beheertaken uit.

Uren per week

38

Wat bieden wij?

Veel plezier en afwisselende stages in een bruisende omgeving waar je veel kunt leren! Daarnaast bieden we een maandelijkse stagevergoeding van 368,33 euro voor 38 uur. Tijdens de stage kun je op ons park verblijven en kun je gratis gebruik maken van het zwembad en diverse andere activiteiten uitvoeren.

Plaats

Aanvrager criteria:

Minimaal vereist opleidingsniveau

MBO/A2

Minimale werkjaren

0 tot 3 jaar oud

Vaardigheid

Je hebt een specifieke mbo-opleiding gevolgd, zoals secretaresse of telefoniste, en kan vanaf februari 2022 voltijds stage lopen. Je bent academisch, gastgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Je bent flexibel doordeweeks en in het weekend. Daarnaast heb je een goede kennis van tekst en schrift in het Nederlands, Duits en Engels.