Administratief medewerker hr

 Dit is wat je moet doen

Als secretaresse/administratief medewerker human resources vervul je zelfstandig alle administratieve en ondersteunende human resources taken die voorkomen binnen het human resources team. U kunt uw eigen prioriteiten stellen en een planning opstellen op basis van de uiterste datum waarop de werkzaamheden moeten zijn afgerond.

Volgens jou is elke dag anders. Je houdt rekening met de prioriteiten op het werk en de verzoeken die je krijgt van collega's. Elke dag begin je met het updaten van je mailbox en deel je de verzoeken/vragen die je ontvangt met je teamgenoten. Je behandelt verzoeken/vragen van collega's en kunt deze zelf beantwoorden. Denk aan het afhandelen van de checklist voor in te huren nieuwe medewerkers en het opzetten van acties binnen de organisatie zodat alles binnen de eerste werkdag van de nieuwe collega klaar is. Je verwerkt de tewerkstelling in ons systeem zodat ook de salarisadministratie op de hoogte is

• Je wordt verantwoordelijk voor:

• • In- en uitstapproces;

• • Opstellen van diverse brieven (o.a. arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen, studieovereenkomsten, ouderschapsverlofovereenkomsten);

• • Diverse wijzigingen doorvoeren in personeels- en salarismanagementsystemen;

• • Regelen van training/lichamelijk onderzoek/fitnesstest/vaccinatie etc.;

• • Bijhouden van mailboxen (personeel, sollicitaties en verzuim) en digitale personeelsdossiers;

• • Tijdig signaal aflopen contract of keuring/test/certificaat.

Dit ben jij

Je voelt je erg op je gemak bij het werken op de personeelsafdeling en in een dynamisch advies- en ingenieursbureau. Je kunt zelfstandig werken, punctueel, flexibel, resistent, proactief en empathisch zijn. Het is het beste als je enige ervaring hebt opgedaan op de afdeling personeelszaken. Je houdt van uitvoerende ondersteuning en uitvoerend werk.

We vroegen ook:

• Volledige mbo-opleiding, bij voorkeur in human resource management;

• 0-3 jaar werkervaring in soortgelijke functies;

• Kennis op het gebied van Microsoft en Afas (pre);

• Proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden.

Dit is wat wij jou bieden

• Startsalaris ligt tussen 2.250 euro en 3.000 euro (afhankelijk van je relevante werkjaren)

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden op de personeelsafdeling en binnen ons bedrijf

• Bezig met uitdagend werk in geavanceerde advies- en ingenieursbureaus

• Inspirerende en creatieve werkomgeving

• Gebruik je eigen opleidingsbudget om je persoonlijke ontwikkeling te ondersteunen en te begeleiden

• Afwisselend werk in een dynamische omgeving

• Internationale projecten in samenwerking met onze WSP-partners in het buitenland