Directiesecretaresse vacatures

Voor het managementteam zijn wij op zoek naar een nieuwe collega.

Jouw team

De officemanager en zijn collega's vormen een team om het management van de twee en de raad van bestuur te ondersteunen. Samen bereikten zij de bezetting van het directiesecretariaat.

Jouw taak

Verantwoordelijkheden van de directiesecretaresse

Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle voorkomende werkzaamheden van het secretariaat voor de directie.

Je verwerkt inkomende en uitgaande post en behandelt brieven (het is complex van aard, je handelt naar eigen inzicht).

Je ondersteunt de directie bij de administratieve taken en beheert en bewaakt de agenda.

Je plant, organiseert en bereidt administratieve vergaderingen voor en maakt aantekeningen tijdens de vergaderingen.

Je brengt ideeën aan en levert eventueel benodigde documenten, controleert vergaderstukken en zorgt voor een correcte afhandeling.

Je bereidt presentaties voor en organiseert (grootschalige) vergaderingen in samenwerking met PR/communicatie (inhoud, organisatie, lay-out).

Je beantwoordt de oproep, evalueert de inhoud en het belang ervan (capture-functie) en geeft informatie.

Administratieve taken

Je verricht diverse administratieve, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden die in je beroep van pas kunnen komen.

Je accepteert de gestelde vragen en beoordeelt of deze zelfstandig kunnen worden opgelost of in aanmerking komen voor overdracht.

Je beheert de dossiers en zorgt voor een goede archivering voor de directie en het bestuurssecretariaat.

raadplegen

Uw deelname aan team- en managementadvies

Je bent verantwoordelijk voor een goed overleg binnen de directie en het bestuurssecretariaat.

Je hebt:

Je hebt een MBO 4+ of HBO secretaresse opleiding gevolgd.

Je beheerst softwarepakketten zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams.

Je hebt de vaardigheden om te communiceren en te rapporteren.

Je spreekt vloeiend Nederlands (geschreven en gesproken).

Je bent goed georganiseerd, proactief, beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent accuraat en klantgericht.

Je kunt goed in teamverband werken.

Je bent flexibel en sterk tegen stress.

Onze aanbieding

Momenteel bieden wij een arbeidsovereenkomst van 1 jaar aan, die daarna voor onbepaalde tijd kan worden gebruikt.

Je salaris is afhankelijk van opleiding, ervaring en bekwaamheid, maar het minimum maandelijks is 2.484,00 euro en het maximum is 3.591,00 euro per maand (1 oktober 2020 No. 8 Standard), en je werkt 36 uur per week. Daarnaast zorgen we ook voor aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waar je maandelijks gebruik van kunt maken via je persoonlijk keuzebudget. U kunt ook kiezen voor betaald ouderschapsverlof en we hebben een flexibele pensioenregeling.

Als het keuzerecht op u valt, vragen wij u om een zogenaamde verklaring van goed gedrag te overleggen. We zullen dit verder bespreken in het benoemingsproces. Ook referentiechecks kunnen onderdeel uitmaken van het programma.

Reageer!

Ben jij die gedreven, accurate en betrouwbare officemanager / directiesecretaresse? Mail naar globalrecruitment.info