Administratie assistant

 

Functieomschrijving administratief medewerker

We zijn op zoek naar multitasking-meesters met uitstekende communicatieve vaardigheden en optimisme. Kandidaten moeten het management en alle bezoekers van het bedrijf kunnen helpen door kantoortaken uit te voeren, hoffelijke en professionele hulp te bieden via telefoon, post en e-mail, reserveringen of reisarrangementen te maken en hulp te bieden en actief aanwezig te zijn op de werkplek.

 Om een ​​succesvolle administratief medewerker te zijn, moet een kandidaat professioneel, beleefd, attent en nauwkeurig zijn. Ze moeten altijd voorbereid zijn en reageren, bereid om elke uitdaging direct aan te pakken. Administratieve medewerkers moeten bekend zijn met computers, algemene kantoortaken en goed zijn in mondelinge en schriftelijke communicatie. Het belangrijkste is dat administratieve medewerkers een oprecht verlangen moeten hebben om aan de behoeften van anderen te voldoen.

Verantwoordelijkheden Administratief Medewerker:

Verwerk kantoortaken zoals archivering, het genereren van rapporten en presentaties, het plannen van vergaderingen en het opnieuw bestellen van benodigdheden.

Bied realtime planningsondersteuning door afspraken te maken en conflicten te voorkomen.

Regel reizen, zoals het boeken van vluchten, auto's en het boeken van hotels en restaurants.

Screen oproepen en routeer de beller naar de juiste partij.

Gebruik computers om rapporten te genereren, notulen van vergaderingen uit te schrijven, presentaties te maken en onderzoek te doen.

Begroet en begeleid bezoekers.

Zorg voor beleefde en professionele communicatie via telefoon, e-mail en post.

Anticipeer op de behoeften van anderen om ervoor te zorgen dat ze een naadloze en positieve ervaring hebben.

Vereisten voor administratief medewerker:

Associate degree in een gerelateerd vakgebied.

Eerdere administratieve ervaring.

Uitstekende computervaardigheden, vooral typen.

Aandacht voor detail.

Meertalig kan de voorkeur hebben of vereist zijn.

Proactief willen zijn en positieve ervaringen voor anderen willen creëren.