Administratief bediende vacature

Beschrijving van de baan

Voor een topbedrijf in de regio zijn wij op zoek naar een administratief medewerkster voor parttime uitdagingen.

Je bent verantwoordelijk voor verschillende taken en biedt administratieve en commerciële ondersteuning aan de sales- en marketingteams.

Je bent de commerciële en administratieve spil tussen het verkoopteam en de belangrijkste (internationale) nationale klanten.

Je biedt ondersteuning bij het beheren van klantdossiers en helpt klanten bij het oplossen van problemen of opmerkingen.

Je volgt categorieën en promoties op. Je bewaakt de juistheid van de producttabel.

Je coördineert monsteraanvragen en volgt productzendingen op;

Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers, het voeren van telefoongesprekken en het voorbereiden van vergaderingen.

 Contour

Je hebt initiatief, je hebt een positieve instelling, kortom je bent een gedreven teamspeler en kan ook zelfstandig werken.

Ook kun je de prioriteit bepalen en de nodige aandacht besteden aan de details.

Je bent zakelijk ingesteld, sterk administratief, oplossingsgericht, werkt zeer nauwkeurig en communiceert vlot.

Je beschikt over een bachelordiploma en hebt de eerste relevante ervaring in een gelijkaardige functie.

Naast je kennis van het Nederlands, ben je ook vaardig in het Frans en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Ken jij ook andere talen? Dit is zeker een bonus, maar het is niet verplicht!

Moet bekend zijn met de huidige MS Office-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).

 

Werkgerelateerde vaardigheden

Beantwoord de oproep Doorverbinden met de gevraagde gesprekspartner Schrijf het bericht op

Beheerbestanden samenstellen Gegevens controleren, gegevens bijwerken, retourneren of herinneren

Verwelkom mensen en identificeer hun problemen

Individuele bekwaamheid

Klantgericht

in contact te blijven

resultaatgericht

commercialiseren

Zelfstandig werken

Inventiviteit

leveren

Je komt terecht in een dynamisch familiebedrijf dat sterk gericht is op groei.

We bieden je afwisselende en boeiende functies met verantwoordelijkheidsgevoel.

Je rapporteert rechtstreeks aan de sales- en marketingdirecteur.

Je werkt voor een dynamisch, mensgericht bedrijf dat marktleider is in België.

Idealiter werk je parttime (19 uur) per week, bij voorkeur elke ochtend.

Zorg voor een compleet salarisplan dat past bij uw persoonlijke gegevens en ervaring.

uitdaging aangaan? Stuur ons dan snel je CV en motivatiebrief via globalrecruitment.info