Administratief Deeltijds
Beschrijven
Een op onderzoek gebaseerd biofarmaceutisch bedrijf dat innovatieve geneesmiddelen ontdekt, ontwikkelt en commercialiseert op gebieden met onvervulde medische behoeften.
Voor een klant in onze farmaceutische
industrie zijn we op zoek naar een administratief coördinator 2/3 dagen per
week, en je wordt lid van een professioneel team bestaande uit onderzoekers,
senior management en andere (interne) stakeholders.
Verantwoordelijkheden:
Ondersteuning bieden op het gebied van
marketingmanagement voor marketing- en verkoopteams.
Houd aanwezigheidsschema's bij, boek
faciliteiten en onderhoud contact met bedrijfs- en managementteams.
Stel inkooporders in en volg deze orders op
aan de hand van marketingprojecten.
Produceer redelijk routinematige
maandelijkse rapporten over marketinguitgaven en -budgetten.
Coördineer het
reproductiegoedkeuringsproces van promotiemateriaal en documenten.
Coördineren van basis promotiemateriaal met
externe bureaus
Functies kunnen dagelijkse activiteiten
omvatten, zoals tekstverwerking, telefoongesprekken beantwoorden,
diapresentaties maken en rapporten samenstellen.
Deelnemen aan de productie en coördinatie
van de ontwikkeling en het ontwerp van publicitaire tentoonstellingen,
advertenties en wetenschappelijk materiaal.
Fungeren als productmanager op een bepaald
moment.
Ontwikkelen van jaarplannen en deelnemen
aan de organisatie en coördinatie van vergaderingen, symposia en lokale en
internationale conferenties.
Assisteren bij de coördinatie van
Scandinavische vergaderingen of projecten.
Het coördinatieteam streeft ernaar om alle
conferenties, vergaderingen en congressen te organiseren.
Coördineren van de afdelingscommunicatie
ter plaatse met vertegenwoordigers van de behandeling.
Produceer geschikt publiciteitsmateriaal
voor beoordeling door de Publicity Review Committee.
Coördineren van het budgetproces van de
marketingafdeling, inclusief productinkooporderaanvragen en maandelijkse
BUD-variantierapporten.
Organiseer de planning van vergaderingen en
de coördinatie van evenementen voor door producten gesponsorde projecten.
Beheer andere functionele gebieden om
afdelingscoördinatie te identificeren en te ondersteunen.
Promoot en behandel projecten/evenementen
onder begeleiding van managers en teamleden.
Bereid indien nodig regelmatig marktonderzoeksgegevens voor.
Kennis, ervaring en vaardigheden:
Vloeiend in Nederlands en Engels
Vereist uitstekende mondelinge, schriftelijke en
interpersoonlijke vaardigheden
Communicatieve vaardigheden met effectieve en productieve
mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Noodzaak om het vermogen te bewijzen om het TA-team en het
senior management te ondersteunen en effectieve werkrelaties tot stand te
brengen met verschillende belanghebbenden.
Uitstekende vaardigheden voor taakbeheer - vereist planning,
prioriteiten stellen, doelen stellen, vergaderbeheer en planuitvoering.
Een goed begrip hebben van de normen van de farmaceutische
industrie van pr.
Mogelijkheid om actief deel te nemen aan de planning van
vergaderingen, budget en goedkeuring van kopieën.
Organisatie- en coördinatievermogen.
Offer
Maandsalaris: 2500-3000
Bedrijfsvoordelen zoals vakantiegeld, reiskostenvergoedingen
en pensioenregelingen