Administratief Deeltijds

Beschrijven

We zijn op zoek naar een parttime administratief coördinator die zal zorgen voor een sterke ondersteuning van het verkoop- en marketingteam. Ben je gestructureerd, nauwkeurig, communicatief vaardig en heb je het vermogen om ondersteuning te bieden? Dan ben jij misschien de administratief coördinator die je zoekt!

 Bedrijf:

Een op onderzoek gebaseerd biofarmaceutisch bedrijf dat innovatieve geneesmiddelen ontdekt, ontwikkelt en commercialiseert op gebieden met onvervulde medische behoeften.

Voor een klant in onze farmaceutische industrie zijn we op zoek naar een administratief coördinator 2/3 dagen per week, en je wordt lid van een professioneel team bestaande uit onderzoekers, senior management en andere (interne) stakeholders.

Verantwoordelijkheden:

Ondersteuning bieden op het gebied van marketingmanagement voor marketing- en verkoopteams.

Houd aanwezigheidsschema's bij, boek faciliteiten en onderhoud contact met bedrijfs- en managementteams.

Stel inkooporders in en volg deze orders op aan de hand van marketingprojecten.

Produceer redelijk routinematige maandelijkse rapporten over marketinguitgaven en -budgetten.

Coördineer het reproductiegoedkeuringsproces van promotiemateriaal en documenten.

Coördineren van basis promotiemateriaal met externe bureaus

Functies kunnen dagelijkse activiteiten omvatten, zoals tekstverwerking, telefoongesprekken beantwoorden, diapresentaties maken en rapporten samenstellen.

Deelnemen aan de productie en coördinatie van de ontwikkeling en het ontwerp van publicitaire tentoonstellingen, advertenties en wetenschappelijk materiaal.

Fungeren als productmanager op een bepaald moment.

Ontwikkelen van jaarplannen en deelnemen aan de organisatie en coördinatie van vergaderingen, symposia en lokale en internationale conferenties.

Assisteren bij de coördinatie van Scandinavische vergaderingen of projecten.

Het coördinatieteam streeft ernaar om alle conferenties, vergaderingen en congressen te organiseren.

Coördineren van de afdelingscommunicatie ter plaatse met vertegenwoordigers van de behandeling.

Produceer geschikt publiciteitsmateriaal voor beoordeling door de Publicity Review Committee.

Coördineren van het budgetproces van de marketingafdeling, inclusief productinkooporderaanvragen en maandelijkse BUD-variantierapporten.

Organiseer de planning van vergaderingen en de coördinatie van evenementen voor door producten gesponsorde projecten.

Beheer andere functionele gebieden om afdelingscoördinatie te identificeren en te ondersteunen.

Promoot en behandel projecten/evenementen onder begeleiding van managers en teamleden.

Bereid indien nodig regelmatig marktonderzoeksgegevens voor.

Kennis, ervaring en vaardigheden:

Vloeiend in Nederlands en Engels

Vereist uitstekende mondelinge, schriftelijke en interpersoonlijke vaardigheden

Communicatieve vaardigheden met effectieve en productieve mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Noodzaak om het vermogen te bewijzen om het TA-team en het senior management te ondersteunen en effectieve werkrelaties tot stand te brengen met verschillende belanghebbenden.

Uitstekende vaardigheden voor taakbeheer - vereist planning, prioriteiten stellen, doelen stellen, vergaderbeheer en planuitvoering.

Een goed begrip hebben van de normen van de farmaceutische industrie van pr.

Mogelijkheid om actief deel te nemen aan de planning van vergaderingen, budget en goedkeuring van kopieën.

Organisatie- en coördinatievermogen.

 

Offer

Maandsalaris: 2500-3000

Bedrijfsvoordelen zoals vakantiegeld, reiskostenvergoedingen en pensioenregelingen

Werken en groeien in een dynamische en internationaal georiënteerde omgeving