Directiesecretaresse vacature
Over functie:
Heb je minimaal twee jaar werkervaring in een
administratieve omgeving, een bachelordiploma en uitstekende communicatieve
vaardigheden? Kortom: Ben jij de ideale kandidaat voor de functie van
secretaris? Voor je fulltime (of parttime)
inzet ontvang je een totaal maandsalaris van maximaal 5.058 euro en heb je de
mogelijkheid om het contract te verlengen. Ook jij hebt door jouw werk een
dankbare bijdrage geleverd aan het reilen en zeilen van het bedrijf. Ben jij
een strategisch en tactisch talent die een bijdrage gaat leveren aan deze afdeling?
Nu toepassen!
In deze functie ondersteun je de aansturing van besluitvorming en beleidsuitvoering op procesmatig en inhoudelijk gebied. U zult dit in meer detail begrijpen. U kunt bijvoorbeeld beleidsstukken samenvatten of aanbevelingen schrijven. Met jouw werkervaring is dit natuurlijk geen probleem voor jou!
Verder krijg je de volgende taken toegewezen:
Afstemming met het secretariaat voor de coördinatie en
inhoudelijke voor- en nabewerking van de vergadering
Voorbereiding, selectie en analyse van werken
Voorbereiden van conceptdocumenten voor de raad van bestuur
(voornamelijk suggesties voor thema's in hun portefeuille)
Evaluatie van aanbevelingen en vergaderstukken
Begeleiden en coördineren van inhoudelijke communicatie
binnen het management
Plannen en begeleiden van taken om de continuïteit van de
raad van bestuur/voor de raad van bestuur te verzekeren
Het is erg belangrijk om het signaal actief te ontvangen en
er actie op te ondernemen.
Dit is wat je krijgt
Het maximale totale maandsalaris is 5.058 euro (op basis van
38 werkuren per week)
Variabele kilometervergoeding of volledige OV-vergoeding
32 tot 38 uur parttime of fulltime werk per week
Tijdelijk dienstverband
Langetermijnposities kunnen worden uitgesteld
Pensioen opbouwen via Manpower (na 26 weken werken)
Inhoudelijk werk
Wat vragen we?
Minimaal een universitair diploma
Minimaal twee jaar ervaring in een bestuurlijke omgeving,
zoals projectsecretaris, directiesecretaresse, beleidsmedewerker of beleidsondersteuner
Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve
vaardigheden
Nauw verbonden met implementatie, bedrijfsvoering en
wetgeving