Jobs Directiesecretaresse


 

Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en organisatorische vaardigheden. Heb jij ervaring als directiesecretaresse? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Werkomgeving

- Uitstekende werkgever, prettige werksfeer en professionele collega's;

- Vaste baan;

- Hoog salaris, fulltime bruto maandinkomen tussen 2450 en 3450 euro;

- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;

-Werk dichtbij huis;

- Levendige werkomgeving en uitdagend werk;

-Alles wat nodig is voor normaal werk (telefoon, laptop, enz.).

Uur: 32

Over de werkgever

Voor een grote werkgever zijn wij op zoek naar een competente directiesecretaresse.

Als uitvoerend secretaris ondersteun je voornamelijk de bestuurders van de vennootschap bij het uitvoeren van alle voorkomende taken. Van de secretaresse wordt verwacht dat hij/zij een zekere mate flexibiliteit toont binnen de organisatie. Naast het feit dat de directiesecretaresse de extra ogen en oren van de directeur is, kan het zijn dat je gevraagd wordt om één van de afdelingen te assisteren.

Jouw verantwoordelijkheden als directiesecretaresse omvatten:

Organiseer de agenda effectief;

Organiseren van discussies, vergaderingen en presentaties. Je besteedt een paar minuten aan het volgen van de actie- en outdoor checklist en het voorbereiden van de presentatie;

Assistentiezaken, zoals: het boeken van vergaderruimten, het registreren van bezoekers en het oplossen van problemen met kantoorapparatuur;

Je behandelt telefoongesprekken en e-mails;

Coördinatie en uitvoering van projecten;

Je bent erg gevoelig voor de organisatie, je bent het extra paar oren en ogen van de directeur;

boekhouding;

Plannen en organiseren van evenementen;

Je kunt andere taken flexibel afhandelen wanneer dat nodig is.

De ideale kandidaat voor deze functie is iemand die enige ervaring heeft met directiesecretaresse, kantoor goed kan en wil, notities kan en wil maken tijdens vergaderingen en goede communicatieve vaardigheden heeft. Daarnaast is het ook belangrijk om een ​​goede beheersing van het Nederlands en HBO-denken te hebben.

Vaardigheid

-HBO's werk- en denkniveau;

- Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse;

-Je bent zeer goed in Microsoft Office;

-Je werkt 32 uur per week (maandag en vrijdag zijn vaste werkdagen).

 Salaris:

3.450 eurovast


Reacties

Populaire posts