Vacature Administrative Assistant
Beschrijving van de baan
De administratief medewerker werkt samen met een collega
om high
Standaarden voor administratieve ondersteuning om
bedrijfsbeheer en -ontwikkeling te bereiken
Het team werkt in het kader van continue verbetering.
Hoofdverantwoordelijkheid:
Ontvangst, afbraak en levering van kantoorbenodigdheden,
apparatuur en drukwerk
Stof/etiket
Voorraadbeheer
Opvolgen van contracten met betrekking tot faciliteiten,
leasing, onderhoud,...
Administratieve verwerking van aanbestedingsdocumenten
Archiveer en archiveer bestanden
Onderzoek en onderhandel met leveranciers
Volgen en beheren van bestellingen
Assisteren bij het opvolgen van het actieplan en de afdeling voor budgetcontrole
Doel
• Contract management
Coördineren en bijwerken van het
pre-goedkeuringsformulier en het grootboek voor contractgoedkeuring
Het grootboek bijwerken wanneer het contract/de
overeenkomst is herzien/verouderd
• Facilitaire dienstverlening
Toezicht houden op (wettelijk) onderhoud, inspectie,
kalibratie... in onze organisatie en de bijbehorende afspraken maken
• Algemene Zaken
Assistent-verantwoordelijkheden op zich nemen voor het
team om continue verbetering te ondersteunen
Zorg voor een nauwkeurige klachtendatabase voor effectief
onderzoek
Effectief communiceren met medewerkers zodat
veranderingen effectief kunnen worden doorgevoerd in het hele bedrijf
Vergaderingen organiseren en opvolgen
Bewaren en verspreiden van de procedures en documenten
gespecificeerd in de QE
standaard-
Vaardigheid
• Uitstekende prestaties in MS Office-toepassingen (Word,
Excel, PowerPoint...)
• Minimaal 2 jaar werkervaring in soortgelijke functies
• Zelfstandig kunnen werken
• Vaardige communicatieve vaardigheden
• Bedrijfsspecifieke software (SAP en AS400)
• Servicegerichte, flexibele instelling
• Gestructureerd kunnen werken met oog voor details
• Creativiteit en innovatie
• Praktische persoonlijkheid met probleemoplossend vermogen
• Technische terminologie in een vreemde taal (Engels) en
standaarduitdrukking in een vreemde taal (Frans)
Wij voorzien:
• Markt evenredig met salaris
• Fulltime langdurig werk
• Extralegale voordelen (maaltijdbonnen,
hospitalisatieverzekering, pensioensparen,
Ecologische controle, vervoervergoeding)
• laptop