Vacature Administrative Assistant

 


Beschrijving van de baan

De administratief medewerker werkt samen met een collega om high

Standaarden voor administratieve ondersteuning om bedrijfsbeheer en -ontwikkeling te bereiken

Het team werkt in het kader van continue verbetering.

Hoofdverantwoordelijkheid:

 • Order- en leveranciersbeheer

Ontvangst, afbraak en levering van kantoorbenodigdheden, apparatuur en drukwerk

Stof/etiket

Voorraadbeheer

Opvolgen van contracten met betrekking tot faciliteiten, leasing, onderhoud,...

Administratieve verwerking van aanbestedingsdocumenten

Archiveer en archiveer bestanden

Onderzoek en onderhandel met leveranciers

Volgen en beheren van bestellingen

Assisteren bij het opvolgen van het actieplan en de afdeling voor budgetcontrole

Doel 

• Contract management

Coördineren en bijwerken van het pre-goedkeuringsformulier en het grootboek voor contractgoedkeuring

Het grootboek bijwerken wanneer het contract/de overeenkomst is herzien/verouderd

• Facilitaire dienstverlening

Toezicht houden op (wettelijk) onderhoud, inspectie, kalibratie... in onze organisatie en de bijbehorende afspraken maken

• Algemene Zaken

Assistent-verantwoordelijkheden op zich nemen voor het team om continue verbetering te ondersteunen

Zorg voor een nauwkeurige klachtendatabase voor effectief onderzoek

Effectief communiceren met medewerkers zodat veranderingen effectief kunnen worden doorgevoerd in het hele bedrijf

Vergaderingen organiseren en opvolgen

Bewaren en verspreiden van de procedures en documenten gespecificeerd in de QE

standaard-

Vaardigheid

 • Vaardig in het Nederlands en Engels, Frans is een troef

• Uitstekende prestaties in MS Office-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint...)

• Minimaal 2 jaar werkervaring in soortgelijke functies

• Zelfstandig kunnen werken

• Vaardige communicatieve vaardigheden

• Bedrijfsspecifieke software (SAP en AS400)

• Servicegerichte, flexibele instelling

• Gestructureerd kunnen werken met oog voor details

• Creativiteit en innovatie

• Praktische persoonlijkheid met probleemoplossend vermogen

• Technische terminologie in een vreemde taal (Engels) en standaarduitdrukking in een vreemde taal (Frans)


Wij voorzien: 

• Markt evenredig met salaris

• Fulltime langdurig werk

• Extralegale voordelen (maaltijdbonnen, hospitalisatieverzekering, pensioensparen,

Ecologische controle, vervoervergoeding)

• laptop

Reacties

Populaire posts